打造集中采購的“三板斧”——晉西集團(tuán)集中采購工作小記

　　全面深入開展集中采購，是中國兵器工業(yè)集團(tuán)晉西工業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司進(jìn)一步增強(qiáng)采購管控能力、提升物資保供能力、降低采購成本、改善經(jīng)營發(fā)展質(zhì)量的戰(zhàn)略要求，是公司持續(xù)推進(jìn)全價(jià)值鏈體系化精益管理戰(zhàn)略的舉措之一。2017年，通過實(shí)行集中采購，晉西集團(tuán)兩級(jí)集采率達(dá)到93.37%，累計(jì)節(jié)約采購金額1826.58萬元。

　　早在2016年9月，晉西集團(tuán)搭建了“陽光化”采購管理需要的個(gè)性化網(wǎng)上超市，按照“總部先試點(diǎn)，試點(diǎn)再推廣”的思路，經(jīng)過在試點(diǎn)單位試運(yùn)行后，開始在全公司范圍內(nèi)整體部署。2017年3月，晉西集團(tuán)網(wǎng)上超市正式運(yùn)行，網(wǎng)站涵蓋辦公文具用品、辦公用紙、打印耗材等共計(jì)400余項(xiàng)產(chǎn)品，全部實(shí)現(xiàn)了“一站式”網(wǎng)上超市采購。

　　為深入推進(jìn)集中采購，晉西集團(tuán)劈出“三板斧”，充分利用“網(wǎng)上超市”平臺(tái)，開展物資集中采購，改善提升網(wǎng)采率，使采購流程逐漸優(yōu)化完善、服務(wù)能力與水平不斷提升，品種規(guī)模不斷增加，陽光化、規(guī)范化的精益采購效果得到顯現(xiàn)。

　　第一板斧——探索具有特色的管理模式

　　晉西集團(tuán)董事長、黨委書記張朝宏多次在上網(wǎng)集中采購工作推進(jìn)會(huì)上強(qiáng)調(diào)，建立網(wǎng)上超市要按照“能上盡上，最終全上”的原則，實(shí)現(xiàn)采購管理“橫到邊、縱到底”的全覆蓋。針對(duì)公司“小總部、多板塊”采購模式，軍品經(jīng)營部作為集中采購的管理單位，全面樹立新的思維模式，不斷修訂完善采購管理制度和流程，靈活運(yùn)用廠家直供、批量比價(jià)、商業(yè)洽談等多種方式，有效降低了物資采購價(jià)格。

　　集采模式最初從線下轉(zhuǎn)到線上時(shí)，還是有不少質(zhì)疑聲的，其中最突出的問題是怎樣讓更多供應(yīng)商能夠在網(wǎng)上超市這個(gè)平臺(tái)注冊(cè)，而只有前期把足夠多的合格供應(yīng)商拉進(jìn)平臺(tái)后，才能進(jìn)行更大范圍的比質(zhì)比價(jià)，從而降低采購成本。降低采購價(jià)格間接壓縮了生產(chǎn)廠家的利潤，這就需要業(yè)務(wù)人員不停地跑市場，軟磨硬泡，向供應(yīng)商介紹平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)、特點(diǎn)及發(fā)展前景。

　　為建立具有公司特點(diǎn)、個(gè)性化的網(wǎng)上采購模式，業(yè)務(wù)人員首先把目光盯在了員工們普遍反映的辦公用品物流滯后問題。由于平臺(tái)之前采購辦公用品是直接跟晨光等國內(nèi)知名公司簽訂的協(xié)議，購買后需要從北京上海等地發(fā)貨，物流占用時(shí)間較長。為了解決這一問題，業(yè)務(wù)人員認(rèn)真梳理了日常辦公用品的品種規(guī)模，如筆、紙、小鐵夾、膠水、文件袋、記錄本等常用辦公用品，積極在太原本地進(jìn)行市場摸底，尋找當(dāng)?shù)氐闹?jīng)銷商進(jìn)行商務(wù)談判和采購對(duì)接，通過比質(zhì)比價(jià)，最終選定了3家太原本地的供應(yīng)商，并且都在現(xiàn)有采購價(jià)格的基礎(chǔ)上進(jìn)行了下調(diào)。

　　誰都知道采購量大價(jià)格好商量，采購量小就失去了議價(jià)能力，為了完成降本目標(biāo)，晉西集團(tuán)發(fā)揮“抱團(tuán)取暖”的優(yōu)勢(shì)，針對(duì)各子公司共同需要的物資或服務(wù)，通過“直接集中采購、授權(quán)集中采購、組織集中采購”等形式，開展了晉西集團(tuán)級(jí)集中采購管理業(yè)務(wù)，直接降低了采購成本。晉西車軸的軸坯采購就是其中一個(gè)典型的例子。2017年，晉西集團(tuán)調(diào)整車軸鋼坯采購模式，將軸坯納入晉西集團(tuán)級(jí)集中采購目錄，以統(tǒng)談統(tǒng)簽的集采模式，將晉西車軸的軸坯采購需求整合，由原來與太鋼戰(zhàn)略協(xié)議定點(diǎn)采購，調(diào)整為現(xiàn)在通過兵器電子商務(wù)平臺(tái)公開詢價(jià)，通過兵器詢價(jià)后再進(jìn)行議價(jià)，車軸坯原出廠價(jià)調(diào)整為到廠價(jià)，減少了二次短倒等費(fèi)用，到2017年底累計(jì)節(jié)約采購成本206.72萬元。

　　通過晉西集團(tuán)個(gè)性化網(wǎng)上超市平臺(tái)的建立，可以使供應(yīng)商和采購商都實(shí)現(xiàn)“進(jìn)入一個(gè)點(diǎn)，得到一大片”、“貨比三家、一次搞定”的連鎖效應(yīng)，降低采購成本。

　　第二板斧——加強(qiáng)供應(yīng)商管理

　　供應(yīng)商管理是采購管理的核心，供應(yīng)商管理水平的高低直接決定著采購管理水平的高低。今年以來，晉西集團(tuán)在供應(yīng)商管理方面，通過建章立制、公開招募、嚴(yán)把準(zhǔn)入關(guān)、嚴(yán)控采購過程等措施，使供應(yīng)商整體水平不斷提升。

　　首先，加強(qiáng)市場調(diào)研，創(chuàng)設(shè)供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)庫，分類管理供應(yīng)商信息檔案，通過對(duì)以往采購數(shù)據(jù)信息的整合分析，為最優(yōu)貨品來源選取決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考;其次，建立可量化的供應(yīng)商行為績效指標(biāo)，完善《晉西集團(tuán)集團(tuán)級(jí)供應(yīng)商管理制度》，并按照進(jìn)度、質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等四個(gè)維度對(duì)集團(tuán)級(jí)合格供應(yīng)商開展動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)，運(yùn)用績效考評(píng)的結(jié)果來權(quán)衡是否繼續(xù)與之開展采供合作;第三，對(duì)不同的供貨商采取差異化激勵(lì)和獎(jiǎng)懲，以此促進(jìn)其不斷優(yōu)化貨物供給行為，保證優(yōu)質(zhì)高效的供貨;最后，在確定合適供應(yīng)商后，注重與之建立和維持戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，謀求共同發(fā)展。

　　2017年，晉西集團(tuán)在兵器電子商務(wù)平臺(tái)官方網(wǎng)站公開招募合格供應(yīng)商450余家，通過資質(zhì)預(yù)審、現(xiàn)場考察評(píng)價(jià)等先后取消了38家供應(yīng)商合格供應(yīng)商資質(zhì)，暫停7家供應(yīng)商合格供應(yīng)商資質(zhì)，對(duì)既有供應(yīng)商目錄中準(zhǔn)入產(chǎn)品不足三家的，有針對(duì)性地及時(shí)擴(kuò)充到公司合格供應(yīng)商名錄中來，形成了有效的競爭機(jī)制。

　　第三板斧——集中采購過程公開透明

　　公開、透明是晉西集團(tuán)在集中采購過程中杜絕價(jià)格虛高的有效手段，依托兵器集團(tuán)電子商務(wù)平臺(tái)，快速實(shí)現(xiàn)采購流程標(biāo)準(zhǔn)化管理和采購過程動(dòng)態(tài)監(jiān)控，將“誰來買、買什么、買誰的、怎么買”等采購過程陽光化、透明化，實(shí)現(xiàn)采購信息共享、科學(xué)規(guī)范、程序流暢、高效快捷與監(jiān)督有力。

　　此外，晉西集團(tuán)充分利用網(wǎng)上超市在供應(yīng)商評(píng)價(jià)及準(zhǔn)入、商品定價(jià)及監(jiān)管、交易規(guī)范及誠信、信息公開透明、責(zé)任可追溯等陽光化采購管理效能，在有序、可控的原則基礎(chǔ)上，主動(dòng)適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)電子化交易特點(diǎn)，積極調(diào)整企業(yè)原有采購管理辦法和相關(guān)規(guī)定，適當(dāng)簡化、優(yōu)化了采購審批流程，在充分發(fā)揮電子化交易平臺(tái)便捷、高效效能的同時(shí)，也優(yōu)化了內(nèi)部管理流程，達(dá)到了降本增效的目的。(高潔)